回到办公室,我立刻动手,把脑子里的想法画成一张流程图。
图的中心不是培训部,也不是质检部,而是一个循环箭头,上面写着:持续改善闭环。
箭头的起点是质检发现,指向视频化选题,再指向一口气短片制作,然后是一线培训应用,最后回到质检验证。
我把这张图命名为【会呼吸的SOP】。
下午的周会上,任蔚蓝让我就质检报告的问题做一个说明。所有相关部门的经理都在,田娜的表情很凝重,阿泽则是一副“准备挨批”的样子。
我没有解释那12%和8%是怎么来的,而是把那张【会呼吸的SOP】投上了屏幕。
“上周的质检报告,我认为不是一份问题报告,而是一份需求报告。”我开口,目光扫过全场,“它告诉我们,一线员工的注意力是有限的,视频的容量也是有限的。我们不可能用一个视频解决所有问题。所以,我提议,对我们的培训体系做一次2.0升级。”
我指向流程图的第一环。
“首先,邀请质检部成为我们视频内容的首席发现官。陈经理和她的团队,每周从巡检中,提炼出三个最容易被忽略、也最影响品质的隐秘角落,作为我们下周的拍摄选题。”
陈潇坐在角落,面无表情,但也没有反对。
“其次,”我继续说,“在每一条一口气视频的结尾,增加一个五秒的质检彩蛋。这个彩蛋,就由来发现这个问题的质检员,亲自出镜(可以只拍手)演示。比如本期彩蛋:窗帘滑轨的正确擦拭方式。”
这个提议一出,会议室里响起一阵轻微的骚动。田娜的眼睛亮了,阿泽也直起了身子。
“这样做有三个好处,”我竖起三根手指,“第一,把质检从一个找茬的部门,变成一个赋能的源头。质检不再只是扣分,也在创造价值。第二,把负面的检查结果,变成了正面的培训内容,问题发现即解决。第三,它会让我们的培训内容永远保持更新,永远紧贴一线最真实的问题。我们的SOP不再是写在墙上的手册,而是每天都在呼吸、在进化的系统。”
我说完,会议室里一片安静。
任蔚蓝看着流程图,手指又在桌上轻轻敲击。
“这个首席发现官的头衔不错,”她缓缓开口,“陈潇,你的意见呢? ”
所有人的目光都聚焦在陈潇身上。
她沉默了两秒,开口,声音还是那么平直:“我只负责提供问题,不负责表演。”
“没问题,”我立刻接话,“你提供问题,我们把它翻译成镜头。你只需要在拍完后,确认动作是否符合质检标准。”
“可以。”她点头,惜字如金。
“那这个质检彩蛋,”任蔚蓝又问,“会不会增加拍摄和剪辑的负担?”
“会增加10%的工作量,”我坦诚,“但我认为,这10%的投入,可以解决那‘12%’和‘8%’的问题,并且能预防未来更多的问题。”
任蔚蓝点了点头,看向田娜和阿泽:“你们业务部门怎么看?”
“我没意见,”田娜第一个表态,“这样我们才知道力气该往哪儿使。总比被扣了分还不知道错在哪儿强。”
阿泽也跟着点头:“我赞成,最好把后厨所有卫生死角都拍一遍。”
“好,”任蔚行一锤定音,“那就这么定了。Grace,你出一份详细的协作流程。陈潇,这周末前,把第一批三个彩蛋选题交出来。我们下周一,就看第一条带彩蛋的视频。”
会议结束,大家陆续离开。陈潇走到我身边,递过来一张小纸条,上面是三个手写的词:
“地漏、遥控器、加湿器。”
她什么也没说,转身走了。
我看着纸条,知道系统的那两根线,已经接上了。
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晚上九点半,我把协作流程的最终版发进工作群。
刚发出去不到一分钟,企业微信就跳出一条新消息。
是L。
他没有对方案本身做任何评价,只发来一份集团行政办公室的PDF文件。文件名是【关于明确质检部在运营培训体系中前置引导作用的备忘录】。
文件内容很简单,只有几条,核心意思是,为提升培训的精准度和有效性,质检部日常巡检发现的共性问题,应作为培训内容开发的首要输入源。
落款日期,就是今天。
我握着鼠标,一动不动。
他没有参加会议,甚至可能只是听了任蔚蓝的口头汇报。但他瞬间就明白了这套体系的要害在哪里。他没有夸我“做得好”,而是用一份轻描淡写的官方文件,为我这个“野路子”的流程,盖上了最坚实的“官方认证”。
他把我说服大家的东西,变成了不可动摇的制度。
他扫清的,永远是下一个障碍。
我关掉对话框,心里那块因为报告数据而悬着的石头,终于落了地。
我把那张手写的小纸条,用手机拍了张照,郑重地存进一个名叫【SOP 2.0】的文件夹里。
文件夹里,还有一张截图,是那张“丑,但救命”的A4纸。
它们看起来毫不相关,内核却完全一样:
真正的系统,不是为了证明谁对谁错,而是为了让问题浮出水面,然后被看见,被解决。
我站起身,走到二楼连廊。
楼下大堂的灯光柔和,几个夜班同事正在低声交谈。
我忽然很期待下周一。
因为我知道,从那天起,酒店里会多出几十双、几百双“质检的眼睛”。
它们看的不是别人的错误,而是自己可以变得更好的地方。
拖把、茶杯、床单、窗帘……它们都不会说话。
但从明天起,它们会通过镜头,告诉我们答案。
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